業務流程自動化
ComplyAdvantage
by Optima
自動化的人力資源合規審計平台，改變了美國公司管理員工文件、職安和法規遵循的方式。
挑戰
美國公司面臨聯邦和州法規的複雜人力資源合規要求——從 I-9 驗證到職安文件。Optima 的客戶花費數週準備審計、從多個系統手動收集文件，並因文件缺失或過期而面臨昂貴違規風險。
人力資源團隊需要持續監控合規狀態、在審計前自動標記問題，並簡化文件流程。傳統人力資源系統並非為主動合規管理而構建。
解決方案
我們構建了 ComplyAdvantage——一個與現有人力資源系統整合的自動化合規監控和審計準備平台：
跨 50+ 聯邦和州法規的自動化合規監控
為缺失、過期或不完整文件提供實時警報
與 HRIS、薪酬和文件管理系統整合
一鍵生成具完整文件追蹤的審計報告
員工自助入口網站上傳文件和認證
為行業特定需求定制的合規規則引擎
成果
85%
時間減少
審計準備
100%
審計成功
零違規
$2M
避免風險
潛在罰款
ComplyAdvantage 將我們的審計流程從持續一個月的噩夢變成當天即可完成。平台發現了我們甚至不知道存在的合規缺口，並助我們順利通過勞工部審計。
Jennifer Martinez
Optima 客戶人力資源副總裁
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