流程自動化
消除手動
發票處理
我們如何自動化一個 200 人財務團隊的發票工作流程，將處理時間從 3 天縮短至 4 小時。
挑戰
一個擁有 200+ 財務團隊成員的大型企業，每月通過手動工作流程處理數千張發票。每張發票需要多次審批、在多個系統中輸入數據和對賬檢查——全部人手完成。
每張發票平均需時 3 天，頻繁出錯需要返工。團隊 60% 的時間花在數據輸入和追趕審批上，而非策略性工作。
解決方案
我們構建了定制自動化層，與他們現有的 ERP、採購和電郵系統整合。解決方案包括：
從電郵和 PDF 自動擷取發票
根據業務規則智能路由至適當審批者
實時對照採購訂單和合約驗證
自動在多個系統中輸入數據
為需人手審查的邊緣情況處理例外
成果
85%
更快處理
從 3 天到 4 小時
92%
錯誤減少
幾近消除手動錯誤
$2.4M
年度節省
運營成本
自動化系統改變了我們的財務運營。我們的團隊現在專注於策略分析而非數據輸入。投資回報在第一季已經顯現。
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了解自動化可為您節省多少時間和金錢。根據團隊規模和流程即時獲得結果。